Al terminar una jornada en la tienda es recomendable cerrar la caja registradora. Esto nos ayudará a contabilizar todo el dinero facturado durante el día y, en el caso de que haya descuadres de dinero, hará que estos no se solapen con la actividad del día siguiente.
Requisitos para realizar un cierre de caja:
- El usuario debe tener el rol de PROPIETARIO, GESTOR DE TIENDA o VENDEDOR DE TIENDA. Podemos ver los distintos tipos de rol en el apartado Crear o editar un usuario.
- Anteriormente abrir la actividad de caja. Podemos ver como abrir actividad de caja en el apartado Actividad de caja.
Pasos para realizar un cierre de caja:
- Dirigirse al menú lateral y clicar en el botón VENDER dentro de la sección TIENDAS.
- En la pantalla de VENDER nos encontramos con la caja abierta, por lo que clicamos al botón representado con tres puntos situado en la parte superior izquierda al lado del nombre de la Caja.
- Se nos abrirá un desplegable y seleccionamos la opción de CERRAR CAJA.
- Nos aparecerá un pop-up de cierre de caja donde vemos:
- Total facturado: total de ventas hechas durante la actividad.
- Total movimientos de caja (gastos): total de movimientos de agregar/retirar efectivo de la caja durante la actividad.
- Arqueo de caja: total de dinero en metálico a retirar de la caja registradora para dejar el mismo fondo con el que se ha abierto la actividad. Una vez retirado el efectivo, se tiene que contabilizar el dinero restante y anotar la cantidad en el campo Saldo contabilizado.
- Notas o comentarios: para guardar algún tipo de información, por ejemplo, en el caso que haya algún descuadre con el fondo de caja.
- Finalmente podemos añadir notas o comentarios en el caso de que fuera necesario. Clicamos a CERRAR CAJA y automáticamente la caja estará cerrada y se nos imprimirá el cierre de caja.
- También podemos ver los cierres en el menú lateral, en el apartado de CIERRES dentro de la sección TIENDAS.
Imagen paso 2 y 3: Clicar en el botón de cerrar caja
Imagen paso 4: Pop-up del cierre de caja
