StockAgile nos permite dentro del módulo de facturación crear facturas proformas. Son muy útiles para hacer transacciones de proveedor a cliente, ya que tienen carácter jurídico y hacen constar dicha actividad comercial.
Requisitos para poder crear una proforma:
- El usuario debe tener el rol de PROPIETARIO, GESTOR DE TIENDA o GESTOR DE ALMACÉN. Podemos ver los distintos tipos de rol en el apartado Crear o editar un usuario.
Los pasos para crear una factura proforma son:
- Nos dirigimos en el apartado de FACTURACIÓN en la sección de PROFORMAS.
- En la pantalla que nos aparece, clicamos el botón de NUEVA PROFORMA que está arriba a la derecha.
- Nos aparece un pop-up donde indicamos el tipo de número de serie para asociar la proforma.
- Podemos ver dónde editar los números de serie en el artículo Crear y editar números de série
- En el primer apartado completamos los detalles de contacto.
- El nombre del contacto
- La dirección de facturación
- La fecha de facturación y de vencimiento de la proforma
- Dirección fiscal
- Número de série si queremos modificarlo
- Concepto de la factura
- Tenemos un botón de MOSTRAR TODAS LAS OPCIONES arriba a la derecha, donde aparece un desplegable con la divisa, el idioma y la tarifa.
- En el siguiente apartado podemos añadir Líneas, las Líneas son productos o servicios que podemos tener o bien guardar en el sistema o introducirlos manualmente, es importante tener en cuenta que si seleccionamos productos que tenemos introducidos en el inventariado, estos no se descontarán del Stock.
- En la siguiente sección debemos añadir el albarán o albaranes que correspondan a esa venta. Nos aparece un pop-up donde escribimos el número de série del albarán o el nombre del cliente.
- En la cuarta sección especificamos el método de pago, el descuento y tenemos la opción a escribir notas.
- Por último, podemos ver el método de pago, la cantidad y la fecha a completarlo.
- Cuando nos dirigimos en la pantalla principal de FACTURAS, podemos filtrarlas con el buscador y el icono de calendario para filtrar por periodos.