Cómo conciliar los pagos

Como sabemos la creación de facturas es esencial en la gestión de cualquier negocio. Desde StockAgile podemos crear facturas rápidamente y asociarlas a las transacciones correspondientes. Para conciliar los pagos de mayoristas, lo podemos hacer de distintas formas.

Requisitos para poder conciliar facturas:

  • The user must have the role of OWNER, STORE MANAGER or WAREHOUSE MANAGER. You can see the different types of role in the section Create or edit a user.

Los pasos para conciliar facturas para un negocio mayorista son:

  1. Nos dirigimos al menú lateral, en la sección de MAYORISTAS, VENTAS.
  2. Hemos de ir arriba al botón derecho NUEVA VENTA. Podemos ver Cómo crear una nueva venta.
  3. Cuando la tenemos preparada, vamos a la pestaña de ALBARANES y en la derecha tenemos la opción de GENERAR FACTURA.
  4. Podemos editar el número de série que queremos adjudicar la factura. Cuando tenemos todo listo, clicamos en el botón de GENERAR FACTURA.
  5. Nos aparece un pop-up diciendo si queremos generar una factura y clicamos el botón de GENERAR.
  6. Si cargamos la página, podemos ver como el botón de GENERAR FACTURA pasa a ser VER FACTURA.
  7. Para conciliar la factura podemos hacerlo de dos maneras:
    1. Si clicamos en VER FACTURA, StockAgile nos envía al módulo de FACTURACIÓN. En el último apartado rellenamos el método de pago y la cantidad así la factura quedará pagada.
    2. Si estamos en el módulo MAYORISTA, en el apartado de VENTAS, entramos en nuestro pedido en la pestaña de FACTURACIÓN.
      1. Nos aparece la pantalla principal con información a rellenar y el pago.
      2. Es importante en el campo de FACTURA ASIGNADA del pago, asignar la factura que corresponde con el pedido. (veremos un menú desplegable con dicho número de série)

Paso 6: Generar factura asociada al albarán.

Paso 7: Conciliar factura desde el módulo MAYORISTA.