How to set up the connection to WooCommerce

Esta pantalla explica los pasos a seguir para configurar la sincronización de productos, stock y ventas de tu ecommerce WooCommerce (WordPress) con tu cuenta de Stockagile. Para saber más información sobre cómo funciona la sincronización entre Stockagile y tu ecommerce puedes leer Cómo funciona la sincronización entre Stockagile y la ecommerce.

It is important to know that we synchronise from Version 5 of Woocommerce.

Steps to generate WooCommerce passwords:

  1. We make sure we have the WordPress WooCommerce plugin installed.
  2. Once installed, in the WordPress side menu, go to the WooCommerce button and click on the Settings button in the menu that has opened.
  1. Go to the Settings tab.
  2. Click on the REST API button just below the tabs.
  3. Click on the Add key button.
  4. Here, we create a key by filling in the following fields:
    1. Descripción: escribimos Stockagile
    2. User: select an administrator user from the list.
    3. PermitsSelect Reading/Writing.
  5. Once you have filled in the fields, click on Save API key.
  6. The screen will then show 2 keys: the Customer Key and the Customer's secret key. Estos codigos serán necesarios para la configurarion de la pagina desde Stockagile.

Steps to set up WooCommerce sales synchronisation:

  1. Dentro de Stockagile, desplegamos el menú de Ecommerce en el menú lateral y entramos en la vista de Páginas.
  2. Entramos dentro de la página del Ecommerce configurada. En el caso de no tener ninguna página configurada seleccionamos nueva página arriba a la derecha.
  1. Automáticamente se abrirá un formulario, y aquí podemos rellenar los detalles de nuestra nueva página; tendremos que añadir:
    1. Plataformas: en este caso WooCommerce
    2. Nombre de la página
    3. URL de la Web
    4. Almacenes de Stock
    5. Almacén desde el cual se cogerán la existencias de los productos
    6. Configuración de Ticket
    7. Número de serie de los pedidos
    8. Nivel de precio que se aplicarán a los pedidos a través de la Ecommerce
    9. Clave del consumidor: Clave del cliente de WooCommerce
    10. Secreto del cliente: Clave secreta del cliente de WooCommerce
  1. Click on the button to copy the WooCommerce Webhook field.
  2. We go to WordPress.
  3. In the WordPress side menu, we hover over the WooCommerce button and click on the Settings button in the menu that has opened.
  4. Go to the Settings tab.
  5. Click on the Webhooks button just below the tabs.
  6. Here, we create a webhooks by clicking on the Add Webhook button with the following fields:
    1. Nombre: escribimos Creación pedido Stockagile.
    2. Status: select Active.
    3. Subject: select Order created.
    4. Delivery URL: paste the text copied in point 3.
    5. Secret: we paste only the text just after the "key=" of the text copied in the 3.
    6. API versionSelect Integration with WP REST API v3
  7. Save by clicking on Save webhook and you will see a message informing you that the webhook has been successfully created.
  8. Create another Webhook by clicking again on the Add Webhook button with the following fields:
    1. Nombre: escribimos Actualización pedido Stockagile.
    2. Status: select Active.
    3. Subject: We select Updated order.
    4. Delivery URL: paste the text copied in point 3.
    5. Secreto: pegamos solo el texto que hay justo después del “key=” del texto copiado en el punto 3.
    6. API version: select Integration with WP REST API v3
  9. Save by clicking on Save webhook.