How to import purchases with an Excel or csv file

Las compras a proveedores nos permiten realizar entradas de existencias en el programa, y hacer un seguimiento para saber en todo momento lo que estamos esperando y lo que nos llegado.

Es posible importar compras, directamente con un archivo Excel.

Requisitos para poder crear y realizar pedidos de compra:

  • El usuario debe tener el rol de PROPIETARIO, GESTOR DE TIENDA o GESTOR MAYORISTA. Podemos ver los distintos tipos de rol en el apartado Crear o editar un usuario.
  • Aunque se pueden dar de alta los artículos desde el mismo proceso de creación de una compra, se aconseja haber entrado todos los artículos antes de empezar la compra.

Pasos para poder crear y realizar importaciones de pedidos de compra:

  1. Dirigirse al menú lateral y clicar en el botón COMPRAS dentro de la sección INVENTARIO.
  2. Nos aparecerá el listado de compras, clicamos en la parte superior derecha NUEVA COMPRA.
  3. Una vez dentro de la pantalla de nueva compra, debemos rellenar como mínimo los siguientes campos:
    1. Número de serie, Albaranes número de serie, Fecha de inicio de envío, Almacén de entrada, Periodo/Temporada.
    2. Una vez rellenados los campos pulsaremos el botón CONTINUAR.
    3. Al clicar habremos cambiado de pestaña y ahora es el momento de importar los productos:
      1. Seleccionamos los 3 puntos verticales arriba a la derecha.
      2. Seleccionamos la opción “Importar productos”.
    1. Al seleccionarlo, tenemos la opción de descargar la plantilla de ejemplo para la importación; será necesario añadir el código de barra del producto y las unidades que compras.
    1. Ahora, se puede importar el archivo siempre en formato .xls o .xlsx.
    2. Seleccionar “Archivo” > “Importar”.
    3. Una vez terminada la importación, recibiremos un email en la cuenta de tu usuario con la notificación.