Create an invoice for a sale

Es muy posible que un cliente en vez de pedir el ticket de caja, te pida la factura con el detalle de sus datos.

Requisitos para crear una factura:

  • Es importante tener el cliente creado para que aparezcan sus datos en la factura. Podemos ver como crear un cliente en Crear un nuevo cliente.

Pasos para crear la factura de una venta:

  1. Go to the side menu and click on the SALES button in the SHOPS section.
  2. Si clicamos en las tres rayas al lado del buscador nos aparecen unos filtros que nos puede ayudar para encontrar la transacción. También disponemos de un buscador que nos será muy útil si ya tenemos el número de venta.
  3. Al encontrar el número de venta, clicamos y nos aparece un pop-up con toda la información de la venta.
  4. En la parte inferior hay una serie de logos, y debemos clicar en el 3er logo empezando por la derecha, si ponemos el ratón encima nos dirá que es el botón de Generar Factura.
  5. Es indispensable que el cliente tenga los siguientes datos:
    1. Dirección.
    2. Ciudad
    3. País
    4. Código Postal.
  6. En cuanto se genere la factura tendrá la opción de imprimirla o enviarla al correo del cliente.

Punto 4: Pantalla donde se encuentra el logo para generar factura.

En el caso que nos equivoquemos con algún dato del cliente o bien de la venta, a la hora de generar una factura, podemos modificarla en el apartado de módulo de CONTABILIDAD, en el apartado de FACTURAS

Pasos previos a modificar la factura:

  • Tener los datos del cliente modificados si es el caso, podemos modificar los datos de un clientes en el apartado de CLIENTES.
  • Modificar el método de pago si es el caso, podemos ver como modificar el método de pago de una venta en el apartado de Modificar el método de pago de una venta.

Los pasos para modificar una factura:

  1. Introduciremos en el buscador de facturas el número de la factura generada en la venta.
  2. Una vez localizada la factura entramos en ella y nos aparecerá la factura del cliente ya modificada.
  3. Deberemos entonces clicar al botón ACCIONES situado en la parte superior derecha, y clicamos a GUARDAR.
  4. Finalmente aparecerá en la venta la factura modificada. Tendremos la opción de imprimirla o enviarla, o bien desde la venta cómo habitualmente o desde el apartado de FACTURAS, en ambos casos la factura ya nos saldrá modificada.

Imagen del punto 3, muestra la pantalla de factura y el botón ACCIONES.