SKU, what is it and how to configure it?

El código SKU o bien el Stock Keeping Unit (en inglés), es un conjunto de números y letras único de un producto en el sistema de la empresa. Son generados por cada empresa o vendedor.

What the SKU is for

Its main function is to control and facilitate warehouse management. It is unique for each product, thus ensuring inventory and sales tracking.

How to generate a SKU code

Para empezar a generar códigos SKU es importante hacer de antemano una estructura básica para evitarnos dolores de cabeza en el futuro. No hay una correcta estructura, varía en función de las prioridades y necesidades de cada empresa.

SKUs must be unique and avoid duplicates (even reusing obsolete product codes...), the more specific the SKU is, the easier it will be to identify it. An example of how to create it would be:

  1. To associate a meaning to a character or groups of characters.
  2. The first two-three characters could be letters referring to the category.
  3. The next two characters could be from the subcategory, the others could be the variant and finally the sequence number.

To be avoided

  • Use of letters that look like numbers so we don't get confused and read easily.
  • Use of 0 at the beginning of the SKU, as this is not well accepted by computer programs.
  • Utilizar códigos de fabricante o proveedor ya que la gracia del SKU es gestionar internamente los productos con sus variantes y desmarcarse de los códigos pre-establecidos.
  • Do not give a meaning to each category and do it without thinking.
  • A bad strategy and planning, when we want to expand the catalogue we will have to create different codes. On the other hand, if we have it ordered, we already consider the catalogue extension and it will not be complicated.

Usos del SKU en nuestra e-commerce

Puede ser de gran ayuda para aumentar el SEO y las ventas ya que agiliza el proceso de almacenamiento. Te permite hacer el seguimiento del inventario por lo que tendrás mayor control sobre los productos. Podemos analizar las métricas de ventas del ciclo del producto. En definitiva, incrementa la eficacia y el orden en el stock que tenemos online.

However, having excessive SKU codes or characters without any purpose, we will not be able to enjoy the advantages.

With StockAgile we have the option to load our SKU codes on imported products.

*Para saber más sobre los distintos códigos de barras puede acceder a la página de GS1.

Poner SKU en Stockagile

Dentro del panel de Stockagile, podemos introducir SKU a nuestros productos.

Pasos para crear o editar los SKU

  1. Dirigirse al menú lateral y clicar en el botón PRODUCTOS dentro de la sección INVENTARIO.
  2. Nos aparecerá el listado de productos, clicamos encima del producto que queremos modificar.
  3. Una vez dentro de la ficha del producto, clicamos en la pestaña de VARIANTES.
  4. Desde la pestaña de VARIANTES podemos modificar los SKU o bien introducirlos si no había anteriormente. Los SKU también se podrían introducir en la primera importación con el excel importado. Ver como hacer una importación en el artículo de Importar productos con Excel.

Imagen punto 4. Pantalla donde introducimos los SKU.