A continuación vamos a ver cómo hacer la importación masiva de productos en StockAgile. ¿Porqué es importante seguir bien los pasos y asegurarnos de no dejarnos nada?
La importación de productos es esencial para trabajar con el inventario dentro de StockAgile y completar la plantilla excel siguiendo los pasos nos va a facilitar mucho el trabajo posteriormente.
Requisitos para la importación:
El usuario debe tener el rol de propietario. Para configurar el rol del usuario debe acceder en Crear o editar un usuario.
Pasos para realizar una importación:
Dentro del módulo de inventario dirigirse a PRODUCTO . En la pantalla que nos aparece, debemos clicar en el botón IMPORTAR que aparecerá arriba a la derecha.
Descargar PLANTILLA EXCEL para editar y rellenar la información. Hemos de tener en cuenta que en la primera pestaña (instrucciones) nos aparecen algunos ejemplos. La pestaña que se debe rellenar es la Plantilla en blanco o plantilla en blanco avanzada. Posteriormente podrá ver que hay otras plantillas con ejemplos.
Cuando ya tenemos el archivo Excel preparado, debemos clicar el botón ESTABLECER ARCHIVO, en caso que quisiéramos eliminarlo tenemos arriba a la derecha el botón de REINICIAR que elimina el archivo. Una vez lo tengamos subido, pulsamos el botón SUBIR ARCHIVO (este proceso puede tardar unos segundos). Es muy importante tener solo una hoja rellena y eliminar del excel las otras hojas de ejemplo que aparecían de manera preestablecida.
Seleccionar y comprobar correctamente que las columnas del excel coincidan con las del software.
Nos aseguraremos que el precio DPP el formato de celda sea en números.
En las variables Wholesale, Retail y Outlet tendremos que seleccionar si los precios son con IVA o sin IVA y cuales son las ubicaciones que corresponden a cada uno.
Una vez lo tengamos todo completado, clicamos el botón de SELECCIONAR COLUMNAS que encontramos abajo.
Clicamos CONFIRMAR BORRADOR y seguidamente el botón de IMPORTAR.
Si nos aparecen errores, StockAgile nos hace la notificación pero el software los soluciona para una correcta importación.
Es posible que aparezca una pantalla en la que nos dice que hay categorías, colores, variantes, etc… que no existen. Es normal ya que muy posiblemente no hayamos parametrizado todas las variantes antes de importar el Excel.
Si deseamos modificar cualquier parte del proceso, clicamos arriba en las distintas secciones para navegar a través de ellas y editar el contenido.
La importación puede tardar unos segundos dependiendo del volumen, la rueda que veremos cuándo está realizando la importación es infinita, no para de girar, no supone ningún problema ya que nuestros productos irán entrando en el software.
Enseguida veremos nuestros productos en el panel de PRODUCTOS dentro del módulo de inventario.
Si queremos EDITAR, ELIMINAR O AÑADIR categorías, subcategorías, marcas, características a los productos, nos dirigiremos a CONFIGURACIÓN situado en la parte superior derecha, y allí podremos elegir las variables que queremos editar.
Imagen paso 4: Ventana de seleccionar columnas
A tener en cuenta:
Rellenar información con el campo OBLIGATORIO para una correcta importación de los productos.
Al rellenar la información, el formato de las celdas ha de ser de número.
No debemos olvidarnos de borrar en el excel la segunda fila, que es la explicación de la primera, ya que sino el programa se piensa que son productos y no nos dejará importar.
Si tenemos varias tiendas o almacenes, debemos poner diferentes columnas de stock a las que deberemos asignar.
Un mismo producto puede tener diferentes precios según las tarifas (Tarifa Wholesale, Tarifa Tienda, Tarifa Outlet, Tarifa Tienda Francia) que se hayan parametrizado anteriormente. Podemos ver como parametrizarlas en el apartado Crear y editar tarifas de precios
Es importante poner la información muy ordenada, con los códigos para que luego el sistema pueda asignarle un código para cada variante.
Debemos revisar que un mismo código origen o código de barras no se duplique en varios productos.
En la última fila tenemos la columna Imágenes, debemos introducir la URL donde tienes la imágen alojada. Si no tienes URL, nos puedes enviar un archivo ZIP con todas las imágenes y el código del producto cómo título en el archivo de cada imagen.
